Tietosuojaseloste asiakkaille
Asiakkaat, tilaajat ja niiden yhteyshenkilöt · päivitetty 19.10.2026
Rekisterinpitäjä
Mansen Timpurit Oy (Y-tunnus 2949970-6), Koreeniityntie 1, Ylöjärvi. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä yhtiön toimistoon.
Mitä tietoja käsitellään ja miksi
| Tiedot | Miksi | Peruste | Säilytys |
|---|---|---|---|
| Asiakkaan ja tilaajan yhteyshenkilöiden nimet, puhelinnumerot, sähköpostit, laskutusosoite, työmaan osoite | Urakan tilaus, toteutus, yhteydenpito ja laskutus | Sopimus (GDPR 6.1 b) ja kirjanpitolaki (6.1 c) | Urakan aineiston mukana 10 vuotta vastaanotosta, laskutusaineisto 6 vuotta |
| Allekirjoitus, nimen selvennys, paikka ja aika asiakirjoissa (lisätyötilaus, luovutus- ja vastaanottopöytäkirja, loppuselvitys) | Sopimuksen ja vastaanoton todentaminen | Sopimus ja oikeutettu etu (oikeusvaateiden varalta) | Asiakirjan mukana 10 vuotta vastaanotosta |
| Tarjouspyyntöjen lähettäjät ja liitteet | Tarjouksen laskenta | Oikeutettu etu (tarjouspyyntöön vastaaminen) | 12 kk jättöpäivästä, jos tarjous ei johda tilaukseen |
| Valmis-ilmoituksen vastaanottajan puhelinnumero | Ilmoitus valmistuneesta tilauksesta | Oikeutettu etu | 90 päivää |
Tilaa-palvelun asiakastilit
Vakioasiakkaamme voivat tilata vakiomallilistoja itse Tilaa-palvelussa (tilaa.mansentimpurit.fi). Yhtiö luo yrityksellesi käyttäjätunnuksen ja lähettää kertakäyttöisen kutsulinkin, jolla asetat salasanan. Käyttäjä on yrityksen yhteyshenkilö, ja saman yrityksen käyttäjät näkevät toistensa tilaukset. Palvelu ei näytä hintoja eikä muiden yritysten tietoja.
| Tiedot | Miksi | Peruste | Säilytys |
|---|---|---|---|
| Yhteyshenkilön nimi, matkapuhelinnumero, valinnainen sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja yritys; salasana (vain suolattu tiiviste, ei salasanaa itse) ja kaksivaiheisen tunnistautumisen tiedot | Tilin luonti ja kirjautuminen, tilausten vastaanotto, yhteydenpito tilauksesta | Oikeutettu etu: yritysasiakassuhteen hoito (GDPR 6.1 f) ja sopimus (6.1 b) | Niin kauan kuin tili on käytössä. Kun yhtiö poistaa tilin, tiedot poistuvat heti. Kun yrityksen asiakkuus suljetaan, yrityksen kaikkien käyttäjien tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua sulkemisesta |
| Tilaukset: tilaajan nimi ja käyttäjätunnus, yrityksen nimi, tilausrivit, merkki / viite, toivepäivä, lähetysaika ja valmistumisen tila | Tilauksen toteutus, valmis-ilmoitus, laskutus | Sopimus (GDPR 6.1 b) ja kirjanpitolaki (6.1 c) | 6 vuotta lähetyksestä (kirjanpidon vuoksi). Kun tili poistetaan, tilaukseen jää tilaajan nimi (ja käyttäjätunnus). Lähettämättömät tilausluonnokset poistetaan 30 päivässä viimeisestä muutoksesta |
| Ehtojen hyväksyntä: myynti- ja toimitusehtojen versio ja hyväksymisaika | Osoittaa, että ehdot on esitetty ja hyväksytty | Oikeutettu etu (oikeusvaateiden varalta) ja sopimus | Tilin mukana (poistuu tilin poiston yhteydessä) |
| Kirjautumisloki: kirjautumis- ja salasananvaihtotapahtumat, aika, käyttäjätunnus ja IP-osoite | Tietoturva ja väärinkäytösten selvittäminen (GDPR 32 art.) | Oikeutettu etu: tietoturva (GDPR 6.1 f) | 24 kuukautta |
| Kutsulinkki: linkin tiiviste ja tila (ei itse linkkiä) | Tilin aktivointi | Sopimus | Linkki on voimassa 72 tuntia; tieto poistetaan 30 vuorokauden kuluttua sen päättymisestä, käytöstä tai peruutuksesta |
| Istuntoeväste | Pitää sinut kirjautuneena | Välttämätön palvelun toiminnalle | Enintään 90 vuorokautta kirjautumisesta; poistuu uloskirjautumisessa |
Palvelu ei käytä seuranta-, analytiikka- eikä mainosevästeitä. Tietojasi ei käytetä markkinointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon. Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero ovat tarpeen, jotta voimme ilmoittaa tilauksen valmistumisesta ja tavoittaa tilaajan tilausta koskevissa kysymyksissä. Puhelinnumero on pakollinen, sähköpostiosoite vapaaehtoinen.
Valmis-ilmoitus: kun tilaus on valmis noudettavaksi, lähetämme tilaajan matkapuhelinnumeroon WhatsApp-viestin, jossa kerrotaan tilauksen numero, merkki / viite sekä noutopaikka ja -aika. Viesti lähetetään WhatsAppin (Meta) kautta, ks. alla.
Kuka tietoja käsittelee
Tietoja käsittelevät vain ne yhtiön työntekijät, joiden työhön ne kuuluvat. Tietoja ei luovuteta muille eikä käytetä markkinointiin. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja yhtiön lukuun:
| Palvelu | Mihin käytetään | Missä |
|---|---|---|
| Palvelinpalvelu | Portaalin ja Tilaa-palvelun palvelin ja varmuuskopiot | Suomi (Helsinki) |
| Easoft | Toiminnanohjaus: tilaukset, asiakkaat, laskutus | Yhtiön Easoft-sopimuksen mukaan |
| Talenom | Kirjanpito ja laskujen välitys | Yhtiön Talenom-sopimuksen mukaan |
| Microsoft | Sähköposti (tarjouspyynnöt) | EU, mahdollinen siirto Yhdysvaltoihin vakiolausekkein |
| Tekoälypalvelu | Tarjouspyyntöjen ja työmaa-asiakirjojen luku – tekoäly ei tee päätöksiä, ihminen tarkistaa | Pääosin Yhdysvallat, EU:n vakiolausekkeet |
| WhatsApp (Meta) | Valmis-ilmoitukset (myös Tilaa-tilausten valmis-ilmoitus: puhelinnumero ja viestin sisältö) | Irlanti ja Yhdysvallat, EU:n vakiolausekkeet |
Oikeutesi
- Tarkastus ja oikaisu: saat kopion tiedoistasi ja voit pyytää virheellisen tiedon korjaamista. Tilaa-palvelun käyttäjänä pyydät tiedot yhtiön toimistolta: toimisto kokoaa tilisi tiedot, tilauksesi ja ehtojen hyväksynnän tiedostoksi ja toimittaa sen sinulle (palvelun kautta tietoja ei voi ladata itse).
- Vastustaminen ja poisto: voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää tarpeettomien tietojen poistoa. Tilaa-tilin voit pyytää poistettavaksi toimistolta. Tilin tiedot poistetaan heti, mutta tilaukset säilyvät kirjanpidon vuoksi 6 vuotta (tilaajan nimellä). Sopimus- ja kirjanpitoaineistoa ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.
- Valitus: tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi), PL 800, 00531 Helsinki.
Yhtiö vastaa pyyntöihin kuukauden kuluessa. Työntekijöiden tietosuojaseloste: /tietosuoja.